개인정보 처리방침

MACNICA, Inc 및 MACNICA HOLDINGS, INC. 및 그 그룹사(이하 “회사”)는 전자 및 정보통신 분야에서 기술 유통업체로서의 기능을 최대한 활용하여 글로벌 공급업체를 개발하고, 제품의 기획 및 개발, 마케팅, 판매, 기술 지원, 다양한 서비스 솔루션 및 통신 서비스를 수행 또는 제공하고 있습니다. 회사는 이러한 활동을 통해 고객, 거래처, 주주, 직원 및 기타 관계자로부터 획득한 대량의 개인정보를 적절히 관리해야 할 중요한 의무가 있음을 인식하고 있습니다. 회사는 아래의 개인정보 처리방침에 따라 개인정보를 보호하기 위한 조치를 지속적으로 취해 나갈 것입니다.

* 그룹사에는 Macnica Solutions Corp. 및 기타 계열사가 포함됩니다.

기본 방침

회사는 「개인정보 보호법」(이하 “개인정보 보호법”) 및 해당 법률에 관련된 기타 법령(이하 “법령”), 해당 법률에 관련된 지침(이하 “지침”), 그리고 기타 관련 규정을 준수하여 개인정보를 적법하고 적정하게 처리합니다.
회사는 개인정보 보호에 관한 사내 규칙과 매뉴얼을 수립하여, 개인정보 보호를 위한 사내 규정의 정비, 보안 대책의 시행, 교육 및 훈련을 실시하고, 관계자가 위 규칙과 매뉴얼을 철저히 숙지하도록 합니다.
회사는 사전에 명확하게 명시한 이용 목적 하에, 그 목적을 달성하기 위해 필요한 범위 내에서만 개인정보를 수집합니다.
회사는 고객의 동의가 있거나 법령, 기타 규정에 근거한 경우를 제외하고는, 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
회사는 개인정보와 관련된 위험(개인정보에 대한 무단 접근, 개인정보의 분실, 파괴, 변조, 유출 등)에 대비하여 필요하고 적절한 보안 조치를 취합니다.
회사는 법령, 지침 및 기타 규정을 준수하며, 개인정보 보호 프로그램을 지속적으로 개선합니다.

회사는 회사의 개인정보 처리와 개인정보 보호 프로그램에 관한 고객의 불만 및 문의를 처리하기 위해 상담 창구를 설치합니다.

개인정보의 처리

1. 개인정보의 수집

회사는 개인정보를 적법하고 공정한 방법으로 수집합니다.

2. 개인정보의 이용 목적

회사는 고객, 거래처, 주주, 직원 및 관련된 기타 당사자의 개인정보를 아래에 명시된 목적을 위해 이용합니다:

(1) 마케팅 활동

- 고객의 문의사항 처리;

- 회사가 제공하는 상품 또는 서비스의 소개/시연;

- 회사가 개최(주최, 공동 주최, 지원 또는 후원)하는 세미나, 전시회, 스터디 세션 또는 기타 행사에의 초대; 및

- 사용자의 구매 동향 등 분석.

(2) 제품 및 서비스 제공

<반도체 관련>

- 회사가 취급하는 상품 및 서비스의 구매부터 제공에 이르는 모든 과정에서 고객에 대한 연락 제공;

- 기술 지원의 제공; 및

- 기타 거래 등과 관련하여 거래처에 대한 연락 제공, 개별 거래에 기반한 업무의 수행;

<보안 관련>

- 회사가 취급하는 상품 및 서비스의 구매부터 제공에 이르는 모든 과정에서 고객에 대한 연락 제공;

- 고객의 장비/기기/데이터/통신의 보안 유지;

- 상품 및 서비스에 대한 유지·보수 및 지원의 제공;

- 상품 및 서비스 제공을 위한 사용자 식별; 및

- 기타 거래 등과 관련하여 거래처에 대한 연락 제공, 개별 거래에 기반한 업무의 수행;

- 회사가 취급하는 상품 및 서비스의 구매부터 제공에 이르는 모든 과정에서 고객에 대한 연락 제공;

- 상품 및 서비스에 대한 유지·보수 및 지원의 제공;

- 상품 및 서비스 제공을 위한 사용자 식별;

- 사용자의 건강 상태/운동 능력 파악;

- 회사가 취득한 이용자 정보 및 그 분석 결과(프로필)를 바탕으로 하는 개인 맞춤형 서비스의 제공, 회사의 서비스 개발 또는 개선;

- 의료 및 건강 분야의 논문 출판을 포함한 연구 및 학술 활동 지원;

- 자율주행 차량의 개발/개선/제어/운영;

- AI 개발자를 대상으로 한 판매; 및

- 기타 거래 등과 관련하여 거래처에 대한 연락 제공, 개별 거래에 기반한 업무의 수행;

<기타>

- 회사가 취급하는 상품 및 서비스의 구매부터 제공에 이르는 모든 과정에서 고객에 대한 연락 제공;

- 사용자의 건강 상태/운동 능력 파악;

- 사용자의 건강 정보 등의 등록, 저장 및 참조; 및

- 기타 거래 등과 관련하여 거래처에 대한 연락 제공, 개별 거래에 기반한 업무의 수행.

(3) 인적 자원 관리

- 채용 전 전형 절차, 입사 절차, 사회보험 절차, 기타 고용 관리에 필요한 절차의 수행;

- 교육 기회 제공, 개발 계획 준비, 기타 교육 및 훈련 환경 개발;

- 임금, 보상, 처벌, 회사 연금, 단체 보험, 사고 보상 등과 관련된 사업활동의 수행;

- 직원과 그 가족의 건강에 대한 적절한 관리;

- 직원과 그 가족을 위한 복리후생 프로그램을 제공;

- 사업 운영(홍보 영상 촬영이나 기타 홍보 활동 포함) 및 비즈니스 활동에 필요한 조치의 이행;

- 퇴사 또는 은퇴한 직원과 그 가족에 대한 연락; 및

- 전술한 내용에 부수되는 사업 운영 수행.

(4) 기타 회사의 행정 절차

- 주주의 회사법상 권리 행사, 회사의 의무 이행, 회사의 주주에 대한 각종 지원 또는 서비스 제공;

- 회사와 주주 간의 관계를 원활하게 하기 위한 각종 조치, 각종 법령 및 규정에 근거한 자료 작성 등 주식과 관련된 기타 행정 절차, 회사의 각종 행사, 설문조사, 기타 계획의 개최 또는 진행을 위한 각종 조치를 취하기 위한 업무의 수행;

- 구직자의 채용 심사를 위한 연락 및 정보 제공;

- 회사가 운영하는 시설 안팎에서 고객과 직원의 보안 보장;

- 계약의 체결 또는 동의의 획득;

- 위탁된 서비스에 대한 관리;

- 내부 감사; 및

- 고객이 사전에 동의한 기타 목적 및 회사 직원과 관련된 행정 절차의 진행.

(5) 제3자에 대한 제공

- 회사가 고객에게 판매하는 제품에 대한 유지보수 서비스의 제공, 소프트웨어 라이선스 또는 기타 계약의 이행, 다양한 상품, 서비스 및 솔루션의 제공;

- 회사가 주최하거나 공동 주최하는 세미나 또는 웨비나 개최; 및

- AI 개발자를 대상으로 한 판매.

3. 수집하는 개인정보의 세부 항목

회사는 위 2.에 명시된 이용 목적을 달성하기 위해 필요한 범위 내에서 합법적이고 적절한 방법으로 고객, 거래처, 주주, 직원 및 기타 관계자의 개인정보와 개인 데이터를 수집합니다.

(1) 마케팅 활동

- 회사가 취급하는 영업 활동 및 상품을 통해 취득한 고객의 개인정보(성명, 고객이 속한 회사/부서명, 직위, 주소, 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소, 기타 연락처 등);

- 영업 활동을 통해 얻은 명함 정보;

- 회사가 주최, 공동 주최 또는 주관하는 세미나, 이벤트, 전시회 또는 기타 유사한 행사에 신청하거나 참여한 사람의 개인정보(이름, 소속 회사/부서명, 직위, 주소, 전화번호, 팩스 번호, 이메일 주소, 온라인 식별자, 상품 또는 서비스의 구매, 사용 또는 대가에 관한 정보 등);

- 회사가 운영하거나 회사가 운영을 위탁한 웹사이트에 입력한 개인정보, 열람한 웹 페이지 또는 기타 데이터; 및

- 이름, 직책, 주소, 전화번호, 팩스 번호, 이메일 주소, 출입국 정보 등 거래처의 연락처 정보 및 카메라로 촬영한 동영상에 포함된 외모 정보.

(2) 제품 및 서비스 제공

<반도체 관련>

- 회사 거래처의 직원 정보(예: 이름, 직원이 소속된 회사/부서명, 직위, 주소, 전화번호, 팩스 번호, 이메일 주소, 기타 연락처 정보, 온라인 식별자, 상품 또는 서비스의 구매, 사용 또는 대가에 관한 정보).

<보안 관련>

- 회사 거래처의 직원 또는 사용자의 이름, 해당 직원 또는 사용자가 속한 회사/부서명, 직위, 주소, 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소, 기타 연락처 정보, 온라인 식별자, 지원 사이트 검색 기록, 상품 또는 서비스의 구매, 사용 또는 고려에 관한 정보 등 회사 거래처의 직원 또는 사용자의 정보, 제품이 설치된 장치의 로그에 포함된 기타 개인정보; 및

- 사용자의 계정, 비밀번호 및 계정 기록.

- 회사의 거래처 또는 이용자의 이름, 생년월일, 성별, 키, 체중, 해당 직원 또는 이용자의 소속 회사/부서명, 직위, 주소, 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소, 기타 연락처 정보, 거주 지역 및 위치 정보 등 회사 거래처의 직원 또는 이용자의 정보;

- 카메라로 촬영한 동영상에 포함된 외모 정보;

- 체지방률, 체온, 심박수, 혈압 또는 기타 생체 데이터, 수면 데이터, 뇌파, 운동 능력(각종 측정 결과), 병력, 구강 건강 상태, 골격근량 등 사용자의 건강 관련 정보; 및

- 사용자의 계정, 비밀번호 및 계정 기록.

<기타>

- 회사의 거래처 직원 또는 사용자의 이름, 생년월일, 직원 또는 사용자가 소속된 회사/부서명, 직위, 주소, 전화번호, 팩스 번호, 이메일 주소, 온라인 식별자, 상품 또는 서비스의 구매, 사용 또는 대가에 관한 정보 등 직원 또는 사용자의 정보; 및

- 사용자의 근전도 검사 데이터.

(3) 인적 자원 관리

- 직원 성명, 파견업체명, 부서명, 직급(내부등급 포함), 주소, 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소, 국적, 출생지, 세대주, 성별, 생년월일, 입사일, 병력(장애), 학력, 경력, 사원번호, 근무기록, 성과평가, 휴직현황, 급여, 포상이나 징계 기록 등, 인터넷 등 정보통신망에서의 검색기록, 건강진단 결과, 검색기록, 취미, 자격, 기술, 행동정보, 계좌정보, 개인식별자료, 가족정보, 외국인등록번호, 기초연금번호.

(4) 기타 회사의 행정 절차

- 이름, 주소, 전화번호, 팩스 번호, 및 이메일 주소 등 회사 주주의 개인정보;

- 구직자가 이력서, 이력서, 입사지원서 등을 등록, 전송 또는 제출할 때 구직자로부터 취득한 구직자의 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 학력, 경력, 현재 연봉, 희망연봉, 보유자격, 지원사유, 기타 필요한 정보. 회사와 구직자 간의 대화, 통신 및 전화 통화 중 회사와 구직자 간의 모든 형태의 소통에 포함된 정보(면접 과정에서의 소통 포함), 그러한 정보에 부수적이거나 파생된 정보 및 기타 필요한 정보 등 회사의 채용 활동과 관련하여 구직자가 회사에 제공한 정보; 구직자라는 사실 또는 입사 지원 이력, 채용 활동에서의 지위, 구직자에 대한 회사의 평가 및 결정 등 회사의 채용 활동 지원 또는 참여 이력 및 채용 전형 결과를 기록하는 데 필요한 개인정보;

- 회사가 운영하는 시설에 설치된 카메라로 촬영한 영상에 포함된 고객, 직원 또는 기타 관계자의 외모;

- 회사 직원의 이름, 이메일 주소, 기타 연락처 정보, 여권 번호 및 면허 번호; 및

- 회사 거래처 직원의 이름, 소속 회사/부서명, 직책, 전화번호, 팩스 번호, 이메일 주소, 기타 연락처 정보, 입/퇴사 정보, 기타 대여 기기 로그에 포함된 개인정보 등 회사 거래처 직원의 정보.

4. 제3자에 대한 개인정보 제공

회사는 상품 또는 서비스를 제공할 때 제3자가 제공하는 온라인 서비스를 시스템의 일부로 사용하며 공급업체 제조업체 또는 서비스 공급업체의 지원 역시 이용합니다.

이와 관련하여 회사가 제공하는 서비스 이용자 및 회사 거래처의 임직원의 개인정보는 다음과 같은 제3자(괄호 안의 국가 또는 지역은 제공받는 자의 소재지)에게 제공됩니다. 제공받는 자의 소재지 국가 또는 지역의 개인정보 보호법령은 다음 링크를 참조하시기 바랍니다:

https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/

• Crowd ANALYTIX, Inc. (미국 텍사스주)

• Auth0, Inc. (미국 워싱턴)

• Nice METS CO.,LTD (일본)

• InnerEye Ltd. (이스라엘)

• icetana Ltd. (호주)

• 기타 공급업체 (자세한 내용은 다음 웹사이트를 참조하세요):

회사의 공급업체:

https://www.macnica.co.jp/business/semiconductor/manufacturers/

https://www.macnica.co.jp/business/network/manufacturers/

보안 공급업체:

https://www.macnica.co.jp/business/security/service/

그 외의 경우, 회사는 거래처 또는 귀하로부터 취득한 개인정보를 아래의 경우 중 어느 하나에 해당하지 않는 한 제3자에게 제공하지 않습니다:

• 귀하가 개인정보 제공에 대해 사전에 동의하거나 승인한 경우;

• 회사가 고객에게 회사의 판매 제품에 대한 유지보수 서비스를 제공하고, 소프트웨어 라이선스 또는 기타 계약을 이행하며, 다양한 상품, 서비스 또는 솔루션을 제공하기 위해 제조업체, 공급업체, 고객 또는 파트너에게 개인정보를 제공할 필요가 있는 경우;

• 회사가 개최(주최, 공동 주최, 지원 또는 후원)한 세미나 또는 웨비나 참가자의 개인정보를 해당 세미나 또는 웨비나의 공동 주최자 또는 후원자에게 제공하는 경우;

• 회사가 AI 학습을 위해 수집한 데이터를 판매하는 경우;

• 법령상 근거에 따라 개인정보를 제공하는 경우;

• 개인의 생명, 신체, 재산의 보호를 위해 제공이 필요하고, 귀하의 동의를 받기 어려운 경우;

• 공중보건 향상 또는 아동의 건전한 성장을 도모하기 위해 특히 필요한 경우로서 귀하의 동의를 받기 어려운 경우;

• 법령에 규정된 사무를 집행함에 있어 국가기관, 지방자치단체 또는 그 위임을 받은 개인 또는 사업자와 협력할 필요가 있고, 귀하의 동의를 받는 것이 해당 사무의 집행에 지장을 초래할 우려가 있는 경우; 또는

• 대학, 공공 연구 기관 또는 기타 연구 기관에 대한 개인정보 제공으로서 제27조 제1항 제5호 내지 제7호에 해당하는 경우

회사는 개인정보 보호법 제27조 제2항에 따라 신고서를 제출할 예정이며, 같은 조에서 정한 Opt-Out 절차에 따라 2024년 9월 1일부터 개인정보를 제공할 예정입니다. 회사의 개인정보 제공에 관한 사항은 아래와 같습니다:

(1) 제3자에게 제공하는 개인정보의 항목

[회사가 고객에게 판매한 제품의 유지보수 서비스 제공, 소프트웨어 라이선스 또는 기타 계약의 이행, 각종 상품, 서비스 또는 솔루션 제공 등의 목적으로 제조자, 공급업체, 고객 또는 파트너에게 개인정보를 제공할 필요가 있는 경우].

• 고객의 이름, 고객이 속한 회사/부서명, 직위, 주소, 전화번호, 팩스 번호, 이메일 주소 및 기타 연락처 정보, 상품 또는 서비스의 구매, 사용 또는 대가에 관한 정보.

[회사가 개최(주최, 공동 주최, 지원, 후원)한 세미나 또는 웨비나 참가자의 개인정보를 해당 세미나 또는 웨비나의 공동 주최자 또는 후원자에게 제공하는 경우].

• 참여자의 이름, 참여자가 소속된 회사/부서명, 직위, 주소, 전화번호, 팩스 번호, 이메일 주소 및 기타 연락처 정보, 상품 또는 서비스의 구매, 사용 또는 대가에 관한 정보.

[회사가 AI 학습을 위해 취득한 데이터를 판매하는 경우]

• 외모 및 성문(聲紋).

(2) 제3자에 대한 제공 수단

문서, 서적, 자기 디스크, 광디스크, 자기광학 디스크, 플래시 메모리, 회원용 온라인 서비스, 설문지 또는 기타 양식, 클라우드 서비스, 전화, 팩스, 이메일.

(3) 제3자에 대한 제공 정지

회사는 귀하의 요청이 있는 경우 제3자에 대한 개인정보 제공을 정지합니다.

제3자에 대한 개인정보 제공의 정지를 요청하려면 본 페이지 말미의 '그룹 개인정보 처리방침 관련 문의처(상담창구)'로 문의하시기 바랍니다.

(4) 제3자에게 제공한 개인정보의 갱신 방법

회사가 새로운 정보를 취득할 때마다 회사가 취득한 개인정보를 바탕으로 생성한 데이터베이스는 새로운 정보를 기존 개인정보와 대조하여 업데이트합니다.

5. 개인정보의 공동 이용

회사는 아래와 같은 경우를 포함하여, 그룹의 종합적인 서비스 제공을 위해 그룹 계열사들과 개인정보를 공동으로 이용할 수 있습니다.

회사는 개인정보를 공동이용하는 경우, ① 공동으로 이용하는 개인정보의 항목, ② 공동이용자의 범위, ③ 공동이용자의 이용 목적, ④ 개인정보 관리책임자의 성명 또는 명칭, 주소(법인의 경우 대표자 성명) 등을 사전에 명시합니다.

[회사 그룹 내 공동 사용]

회사는 위 2.에 명시된 이용 목적을 달성하기 위해 아래와 같은 범위에서 회원님의 개인정보를 공동으로 이용합니다:

(1) 공동 이용되는 개인정보의 항목

귀하가 특별히 요청하지 않는 한 세미나, 웨비나 또는 회사 웹사이트를 통해 제공되는 귀하의 모든 개인정보.

(2) 공동 사용자의 범위

회사 및 국내 자회사 및 계열사

(3) 공동 사용자의 이용 목적

위 2.와 동일합니다.

(4) 개인정보 관리 책임자의 성명 또는 직위, 주소 및 대표자 성명

Macnica, Inc. (회사에 대한 상세 정보는 '회사 정보'를 참조하시기 바랍니다.)

6. 개인정보 처리의 위탁

회사는 위 2.에 명시한 이용 목적을 달성하기 위해 필요한 범위 내에서 고객으로부터 수집한 개인정보의 처리 업무를 제3자에게 위탁할 수 있습니다.

회사는 회사의 수탁자 선정 기준에 부합하는 수탁자를 선정하고, 법령, 지침 및 기타 규정에 따라 수탁자에 대해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

7. 익명정보의 마련 및 제3자 제공

회사는 회사의 거래처의 직원 또는 사용자로부터 수집한 정보에 대해, 개인을 식별하거나 개인정보를 원상태로 복구할 수 없는 방법을 활용하여 지속적으로 적절한 보호조치를 취하는 방식으로 익명정보(개인정보를 특정 개인을 식별할 수 없도록 처리한 개인 관련 정보를 의미합니다)를 마련합니다. 회사는 법령, 규정, 지침 및 기타 규정에 따라 위 익명정보를 적절히 처리하고 정보의 누설, 분실 또는 훼손을 방지하거나 기타 정보 관리를 위해 필요하고 적절한 보안 조치를 취합니다. 또한 회사는 익명정보를 처리하는 직원 또는 수탁자에 대해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

(1) 회사가 작성한 익명정보에 포함되는 정보의 항목

“3. 수집하는 개인정보의 세부 항목”에 명시된 정보

(2) 제3자에게 제공되는 익명정보에 포함되는 정보의 항목 및 해당 정보의 제공 방법

(a) 제3자에게 제공되는 익명정보에 포함되는 정보 항목

“3. 수집하는 개인정보의 세부 항목”에 명시된 정보

(b) 익명정보의 제공 수단

8. 개인 관련 정보

회사는 법령에서 정의하는 '개인에 관한 정보'를 수집하여 개인정보로 제공하는 경우 법령, 지침 및 기타 규정에 따라 해당 정보를 적절하게 처리합니다.

9.개인정보의 공개, 정정(추가 또는 삭제), 처리정지, 제3자 제공 정지 등 처리절차에 관한 사항

회사가 취득한 개인정보의 공개, 정정(추가, 삭제 포함), 처리정지, 제3자 제공 정지 등을 요구하시고자 하는 경우에는 아래의 '개인정보 관련 문의' 창구로 연락해 주시기 바랍니다:

- 그룹 개인정보 처리방침 관련 문의처(상담 창구)

Macnica Holdings, Inc. 정보 관리 위원회 사무국

문의 양식 링크: https://www.macnica.co.jp/en/contact/privacy-policy/

10. 추가 적용 법률

귀하가 외국 국가(‘해외’)에 거주하거나 해외에 있는 경우, 해당 국가에 대한 개인정보 처리방침이 적용됩니다. 국가별 개인정보 처리방침은 각 국가에 대한 링크를 클릭하여 확인하실 수 있습니다. 국가별 개인정보 처리방침은 이 기본 방침을 보완하며, 내용이 충돌할 경우에는 국가별 개인정보 처리방침의 조항이 우선합니다.

이외에 회사가 개별 사안에 대해 개인정보 처리에 관한 다른 규정을 별도로 제시하는 경우, 해당 규정이 우선합니다.

쿠키 및 웹 비콘

회사는 사용자에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 쿠키 및/또는 웹 비콘을 사용합니다. 회사가 제공하는 애플리케이션 또는 해당 애플리케이션과 연결된 웹사이트에서 회사는 향후 고객에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 웹 비콘을 사용할 수 있습니다.

사용 목적 및 사용 도구

회사가 제공하는 Macnica ID 서비스는 사용자 편의 및 웹사이트 개선을 위해 아래에 열거된 도구를 사용합니다. 각 도구 제공업체가 수집, 기록, 분석한 정보는 해당 도구 제공업체의 개인정보 처리방침에 따라 관리됩니다. 귀하는 각 도구 제공업체의 설정 페이지 또는 브라우저 설정을 통해 필수적이지 않은 쿠키의 사용을 차단하거나 비활성화할 수 있습니다. 필수적이지 않은 쿠키를 비활성화하더라도 서비스 이용에는 지장이 없습니다.

Google Analytics (Google LLC)

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User Heat (User Local, Inc.)

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